Case
Nederlands Instituut voor Mediakunst profiteert van open-source herinrichting van haar ICT systemen.
De vraag
Hoe kan het Nederlands Instituut voor de Mediakunst stabieler werken met lagere licentiekosten?
Nederlands Instituut voor Mediakunst beheert een grote, hoog kwalitatieve videokunst-collectie en organiseert exposities in huis. Daarnaast is het de grootste distributeur van videokunst naar festivals over de hele wereld. Vanuit het Nederlands Instituut voor Mediakunst waren er een aantal vragen. De eerste vraag was het structureel terugbrengen van de licentie- en beheerskosten. Ten tweede werd er door het reeds gestarte digitaliserings- en conserveringstraject vanuit de organisatie kritisch gekeken naar file en opslag en de toegankelijkheid van verschillende doelgroepen, nu en in de toekomst.
Toltech kreeg de opdracht om samen met een multidisciplinair team van het Nederlands Instituut voor de Mediakunst haar ICT omgeving opnieuw in te richten.
De aanpak
Analyse naar open-source software in combinatie met een glasvezelverbinding
Door het digitaliseren en conserveren was het belangrijk dat de massaopslag zo werd opgezet dat uitval niet meer zou voorkomen. Ook was het netwerk sterk verouderd en moest iedere werkstation in het netwerk toegang krijgen tot alle videokunst en de mogelijkheid om deze in hoge kwaliteit te bekijken. Daarnaast was het noodzakelijk dat alle andere applicaties zoals office en email werden gemigreerd.
Het resultaat
Een stabiele ICT omgeving op basis open-souce software en thincliënts
Na een inventarisatie is besloten om de volgende inrichting te kiezen:
• Alle office automatisering is op Linux over gezet
• De servers bestaan uit een file-mail en open source groupware server.
• De desktop is gebaseerd op Ubuntu / Gnome oplossing.
• De groupware server is geïntegreerd in de desktop en de mail-client en vormt daarmee een 100% vervanging van exchange server.
• Als file formaten worden de open-office formaten gebruikt.
• Voor de video wordt Mpeg2 en Mpeg4 gebruikt.
• Alle switches zijn vervangen door nieuwe zeer snelle GB switches.
• Voor de viewingsets is gebruik gemaakt van een Linux station met daarin een PVR350 kaart (www.dyne.org).
• Het hele interne netwerk is opgedeeld in sub netwerken waarbij een onderscheid is gemaakt tussen een storage, office, publiek en expositie netwerk.
• Backup van de office data vindt plaats met encryptie op de centrale backup servers van Toltech Solutions.
De conclusie
Lagere licentie en beheerskosten middels open-source en glasvezel.
